Как организовать качественную пресс-конференцию?
материал
Агентства бизнес коммуникаций PR-director

---

Организация и проведение пресс-конференций – одна из ключевых обязанностей специалистов по связям с общественностью. Зачастую пресс-конференции являются основным видом PR -активности предприятия или организации. Именно поэтому ответственные за их проведение лица должны прикладывать максимум усилий для того, чтобы мероприятие пришло успешно. Здесь важными являются множество аспектов: от выбора действительно актуального и интересного повода до проработки мельчайших оргвопросов (место проведения, оснащение конференц-зала, подготовка пресс-папок и т.д.).

PRDirector разработало собственный список критериев, в соответствие с которыми можно оценить эффективность проведенной мероприятия и определить была эта конференция "хорошей""плохой".

Хорошая пресс-конференция	Плохая пресс-конференция
Журналисты усердно записывают, фотографируют, снимают, запоминают	Журналисты зевают, пишут СМС-ки двоюродным бабушкам, хвастаются друг перед другом новой моделью смартфона, иногда – похрапывают
Фуршет предусмотрен	Фуршет не предусмотрен (журналисты ощущают себя вкладчиками МММ в августе 94-го)
Журналисты в теме: задают множество вопросов, делают пометки на полях, не думают о предстоящем фуршете	Заходя в конференц-зал, журналисты спрашивают у первой попавшейся уборщицы: "Тетя, а кто тут главный?»
Спикер в теме: тезисы подготовлены, бэкграунд составлен, речь связна, взгляд целеустремлен	Спикер только спустя 10 минут после начала конференции соображает, где он и что вообще вокруг происходит
Присутствующих на мероприятии – как минимум 5 человек, без учета спикера и ведущего	Присутствующих на мероприятии – максимум 4 человека, включая спикера, ведущего и уборщицы
Пауз нет: на протяжении всей пресс-конференции находятся те, кому есть что рассказать и те, кому есть что спросить	Присутствующие в перерывах между нервными мольбами ведущего в духе: "Коллеги, еще есть вопросики?"- многозначительно вслушиваются в начинающее казаться осмысленным жужжание кондиционера
Число присутствующих ≥ числу аккредитовавшихся	Число присутствующих на начало мероприятия < числа аккредитовавшихся; число присутствующих к середине мероприятия << числа аккредитовавшихся; число присутствующих к концу мероприятия →0
Спустя 30-40 минут после начала пресс-конференции спикер едет встречаться с партнерами, организаторы готовят отчет, журналисты передают репортажи в редакции	Спустя 30-40 спикер, ведущий и журналисты начинают задумываться об изменении рабочего графика на оставшуюся часть дня
Собравшиеся приятно удивлены присутствием на входе в конференц-зал девушки, предлагающей гостям напитки	Организаторы начинают хорошенько сомневаться в своем профессионализме, когда у спикера белеют губы и язык прилипает к небу
Репортаж на "Первом", разворот в "Forbes", верхняя строчка в "Яндекс.Новости»	"Нулевой"мониторинг